Notificación de cambios de Google Docs

Aunque quizás para alguno de vosotros no haya descubierto nada nuevo, la verdad es que ha sido un hallazgo reciente y muy útil para mi. Se trata de la funcionalidad de notificaciones de cambios de Google Docs.

El tema está en que google docs dispone de un sistema de alertas de modificaciones hechas en documentos compartidos. Es decir que el sistema me envia un mail cuando alguien de los que tiene acceso al documento, ha realizado alguna modificación, y de que modificación se trata.

Esta función puede ser muy útil en documentos compartidos con varios usuarios y modificaciones continuadas, en las que hay que estar pendiente de posibles cambios.

La configuración es simple, pero debe hacerse para cada documento en cuestión y cada usuario debe hacer su configuración particular:

- En el propio documento y desde el menú: Herramientas / Reglas de notificación

- En las opciones de las reglas de notificación, escoger las que deseeis, en función de vuestras necesidades, vosotros decidís. Pero se debe escoger alguna de las dos últimas opciones de envio para que permita guardar.

Espero os sea de utilidad.


Para más información: http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=es&answer=91588